Jak zvýraznit opakované e-maily v Google tabulkách
Obarvi všechny opakované e-maily a zachovej všechny objednávky.
Stáhnout cvičná data · CSVPřejít k postupuVideo vyjde brzy
Video je naplánované. Písemný postup a data už můžeš použít. Odkaz může být do vydání nedostupný.
Odkaz na naplánované videoVyzkoušej si to
CSV importuj do D1, nikoli A1. Na D2:E8 nastav podmíněné formátování s vlastním vzorcem níže. Obarví se čtyři řádky. Změň D5 na karel@example.com: označené zůstanou jen dva Petrovy řádky. Žádná objednávka se nemaže.
=COUNTIF($D$2:$D$8;$D2)>1Podrobný postup
- 1. Vyber řádky pro formátování
Pracujeme na kopii ve sloupcích dé a é. Ve sloupci dé jsou e-maily, v é čísla objednávek. Vyber dé dva až é osm a vynech záhlaví.
- 2. Zvol vlastní vzorec
Otevři Formát a Podmíněné formátování. Zvol Vlastní vzorec je. Barvu určíme podle toho, jestli se e-mail právě zpracovávaného řádku v seznamu opakuje.
- 3. Spočítej shody e-mailu
COUNTIF porovná e-mail s pevným rozsahem dé dva až dé osm. Dolarové značky rozsah zafixují. U aktuálního e-mailu zafixujeme sloupec dé, ale číslo řádku necháme měnit. Počet musí být větší než jedna.
- 4. Vyber barvu zvýraznění
Vyber barvu výplně a potvrď Hotovo. Oba řádky Jany i oba řádky Petra jsou zvýrazněné. Ostatní e-maily se neopakují a zůstávají bez barvy.
- Opakování nemusí být chyba
Zvýraznění je podnět ke kontrole. Opakovaný zákazník může mít několik platných objednávek. Řádky proto automaticky nemaž. Co chceš označit příště: e-maily, čísla objednávek, nebo kódy produktů?
Náhled vstupních dat
| Objednávka | |
|---|---|
| jana@example.com | A101 |
| petr@example.com | A102 |
| mia@example.com | A103 |
| jana@example.com | A104 |
| liam@example.com | A105 |
| petr@example.com | A106 |
| ava@example.com | A107 |
Jak otevřít CSV
V Google Tabulkách otevři prázdný soubor, zvol Soubor → Importovat → Nahrát a vyber stažené CSV. Použij čárku jako oddělovač. Výchozí umístění je A1, pokud postup výše neurčuje jinak. CSV obsahuje vstupní data; vzorce a ovládací prvky přidej podle postupu. Soubor s daty pochází přímo z tohoto webu a nevyžaduje sdílení osobního Disku.
Příklady jsou fiktivní. Vzorce používají anglické názvy funkcí. Pro české národní prostředí jsou argumenty oddělené středníkem; jiné nastavení může vyžadovat čárku. Datum po importu zkontroluj.